PROPOSAL
SKRIPSI
PROGRAM
STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS
ILMU KOMPUTER
PALEMBANG
2013
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Teknologi
informasi salah satu teknologi yang berkembang cepat pada saat ini Penggunaaan
alat bantu komputer sebagai salah satu sarana penunjang dalam sistem informasi
dapat memberikan hasil lebih baik dan akurat
untuk output sebuah sistem, tentu bila sistem di dalamnya telah berjalan
dengan baik dan sesuai dengan yang di inginkan oleh user.
Bengkel Elis Motor salah satu badan usaha yang bergerak dalam
bidang perbengkelan mulai dari bentuk-benuk variasi, penjualan oil, dan
service, membutuhkan keberedaan suatu sistem untuk meningkatkan kualitas
pelayanan kepada pelanggan, khususnya di bagian pejualan, sangat dibutuhkan
suatu keberadaan sistem yang baik sebagai penunjang dalam devisi yang melayani
mulai dari proses penjualan, pemesanan sampai ke pengiriman.
Masalah administrasi penjualan merupakan salah
satu permasalahan yang selalu dihadapi oleh para penggambil keputusan, baik
dalam bidang pemesanan barang maupun dalam bentuk penjualan barang itu sendiri.
Sistem administrasi penjualan dibutuhkan karena pada dasarnya permintaan yang
tidak beraturan. Dan proses administrasi dilakukan untuk menjamin adanya
kepastian dalam ketepatan waktu serta memudahkan dalam pencatatan pemesanan
maupun penjualan barang itu sendiri sehingga dapat terselesaikan pada waktu
yang telah ditentukan.
Salah satu masalah dalam sistem
penjualan pada Bengkel Elis Motor adalah lambatnya pengerjaan dan pendataan,
karena masih terdapat kesulitan dan kelemahan-kelemahan yang dihadapi di mana
kegiatan pengelolaan data administrasi penjualan tersebut masih dilakukan
secara manual, di mana dalam membuat surat pesanan sampai pada pengiriman
barang masih dilakukan secara manual dengan menggunakan nota sebagai bukti
pesanan dan pengiriman sehingga masalah transaksi sering terjadi kesalahan dan
keterlambatan dalam pengerjaan pengiriman barang karena sulitnya mencari data
transaksi yang sudah dilakukan karena tidak ada backup data transaksi sebagai
bukti sehingga mengakibatkan keterlambatan pengiriman jika data tersebut hilang
yang mengakibatkan hilangnya kepercayaan pelanggan terhadap usaha tersebut.
Berdasarkan uraian di atas, menjadi
faktor pendorong bagi penulis dalam melakukan penelitian yang penulis tuangkan
dengan judul “ Perancangan Sistem
Administrasi Pada Bengkel Elis Motor “.
1.2
Rumusan Masalah
Pentingnya pengelolaan administrasi
yang baik dan akurat diharapakan dapat memberikan acuan sebagai sarana untuk
mengoptimalkan seluruh pencatatan barang maupun jasa. Berdasarkan hasil pengamatan
dan riset, penulis mendapat beberapa masalah yang sering terjadi yaitu :
1. Bagaiaman pelanggan dalam pencarian
sparepart masih cenderung sulit dan menunggu lama dikarenakan pencatatan data masih manual ?
2. Bagaimana mengurangi
kesalahan-kesalahan yang sering terjadi dalam pembuatan laporan penjualan ?
3. Bagaimana mengurangi keterlambatan
pembelian sparepart dikarenakan data yang diteriman kurang tepat ?
4. Bagaimana cara mempermudah pencarian
data transaksi karena tidak adanya backup data transaksi ?
5. Bagaimana memantau persediaan stok
barang yang belum real time ?
1.3 Manfaat dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Manfaat Penelitian
Dengan
penelitian tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan suatu rancangan sistem
untuk aplikasi sistem informasi mengenai sistem penjualan pada Bengkel Elis
Motor yang akurat dan tepat waktu, serta memudakan dalam pengelolaan
administrasi penjualan.
1.3.2. Tujuan penelitian
Tujuan dari peneitian ini adalah :
1.
Merancang / membuat suatu sistem
administrasi yang berbasis komputer secara sistematis, tepat, cepat dan akurat.
2.
Dapat merancang sebuah aplikasi yang
dapat mengurangi kesalahan maupun ketidak tepatan harga.
3.
Mampu merancang sebuah aplikasi yang
dapat membantu pekerjaan pada bengkel elis
motor.
4.
Merancang aplikasi yang dapat membantu
dalam hal menghasilkan laporan pelayanan sevices dan penjulan sparepart yang
lebih tepat dan akurat.
5.
Mampu memberikan solusi dalam
meningkatkan pengolahan data.
6. Membuat
kinerja montir berdasarkan kepuasan pelanggan.
1.4 Batasan Masalah
Pada
skripsi ini penulis membatasi masalah
dengan membuat sebuah sistem yang akan digunakan untuk pengelolahan data
administrasi dan hanya meliputi proses pelayanan pelangan sampai pelanggan
melakukan transaksi pembayaran pada bengkel elis motor bilamana pelanggan sudah
melakukan pembelian barang / sparepart atau pelanggan sudah melakukan services
kendaraan di bengkel. Dan sistem ini hanya menggunakan sistem pembayaran tunai
dan cash.
1.5. Metode Penelitian
Metode penelitian yang saya lakukan adalah
sebagai berikut :
1. Wawancara
Melakukan
tanya jawab pada pihak yang berkepentingan agar penelitian yang dilakukan sesuai dengan masalah yang terjadi serta
mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu permasalahan
yang sering terjadi pada bengkel tersebut.
2. Observasi
Melakukan
observasi dengan melihat dokumen-dokumen dan meninjau langsung bagaimana cara
kerja dalam sebuah bengkel sehingga
diperoleh data yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
3.Studi Pustaka
Mengumpulkan
data dengan cara mencari referensi-referensi serta literatur untuk membantu
dalam mengumpulkan informasi serta dapat menjadi bahan acuan dalam penyelesaian
penelitian ini.
1.5.1
Metedologi Perancangan Sistem
Metedologi
perancangan pada sistem ini menggunakan metedologi perancangan waterfall. Yang
artinya suatu bentuk pengembangan sistem yang digunakan untuk menggambarkan
tahapan utama dan langkah-langkah di tahap tersebut dalam proses
pengembangannya.
Berikut adalah langkah-langkah
tahapannya:
1. Analisis
Sistem
2. Design
3. Implementasi
/ Coding
4. Testing
5. Maintenance
6. Sistematika Penulisan
Untuk
membahas permasalahan yang telah
disampaikan di atas dalam tugas akhir ini dibuat sistematika penulisan. Adapun
sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB
I PENDAHULUAN
Bab
ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan
dan Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab
ini membahas tentang penjelasan, pengrtian, landasan teori tentang analisa dan perancangan
sistem berorientasi obyek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan
masalah yang akan dibahas.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab
ini membahas mengenai tinajauan organisasi, uraian prosedur, analisis sistem
yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun. Disamping itu
juga bab ini membahas tantang permodelan sistem yang menggambarkan muatan dan
aliran informasinya. Menggambarkannya menggunakan Unified modeling languange
(UML) yang berupa activity diagram, use case diagram, class diagram, sequence
diagram, dan kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan datang.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab
ini menjelaskan tentang urain spesifikasi program dan pengelolaan data yang
terdiri dari hasil tampilan program dan skenario pengujian, rancangan kode.
Rancang keluaran, rancangan masukan, rancang dialog layar yang berupa sturkur
tampilan layar dan terakhir rancangan activity diagram.
BAB V PENUTUP
Berisi
tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan beberapa saran
yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan
nantinya.